Materiel/Zones

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Méthode de gestion du matériel par zones

Inspirée de https://wiki.pumpingstationone.org/Tidy_Space_Policy#Limbo_rules: .


Cette méthode de rangement des objets a pour but d'éviter l'encombrement du HS avec du matériel inutile, sur le long terme. Elle permet à chacun-e de prendre la responsabilité du rangement, en utilisant les informations disponibles (étiquettes et dates) tout en faisant preuve de bienveillance.

La méthode est en cours d'application, depuis le rangement du 8 Septembre 2018. Les durées de stationnement dans chaque zone sont à débattre :-)

Sommaire

Principe

Chaque objet du hackerspace, à l'exception des outils mais y compris les grosses pièces détachées ou ordinateurs "pour pièces", est rangé selon une zone, qui correspond à son état :

  1. JE m'en sers = zone active
  1. Ca peut servir/quelqu'un l'a oublié = zone de disponibilité
  1. Ca devrait être jeté/ca semble inutile = zone des limbes

NB : la "zone" est un concept de rangement, ca ne correspond pas à un lieu spécifique dans le hackerspace.

Les zones ont une durée de stationnement (mini ou maxi) qui permet de limiter l'encombrement. En cas de dépassement, l'objet est changé de zone.

Chaque opération de rangement se traduit par la pose d'une étiquette (ou scotch papier) avec la date, le statut et une personne contact (pour la zone active). Elle peut s'accompagner d'une communication de groupe (mailing list, mise à jour de la page wiki) pour informer du changement de statut.

Le point fort de cette méthode est qu'elle peut être mise en œuvre, au quotidien et de manière légitime, par chacun-e des membres utilisateurs du hackerspace.

Zone active

Etiquette

Durée de stationnement

Maximum 1 an, après quoi déclassé en zone de disponibilité

Zone de disponibilité

Etiquette

Durée de stationnement

Minimum de 2 mois, après quoi déclassé en zone des Limbes.

Un effort raisonnable doit être fait pour permettre à l'éventuel propriétaire d'être au courant de la situation de l'objet et de prendre une décision.

L'objet est disponible pour toute utilisation par les membres du HS, dans le cadre de projets réalisés en son sein.

Zone des Limbes

Etiquette

Durée de stationnement

Minimum de 1 mois, après quoi l'objet est envoyé à la déchetterie.

L'objet est disponible pour toute utilisation par les membres du HS ou à l'extérieur (récup par d'autres assos, proposé aux résidents de l'Elabo), pour tout projet y compris sans lien avec la fonction initiale (reconversion artistique...).

Exemples de fonctionnement

Je lance un projet

  1. Je regarde dans les zones de Dispo et des Limbes si des objets m'intéressent.
  2. Si oui, je les marque d'une étiquette "zone active" (avec nom, contact et date).
  3. J'actualise la page wiki correspondante.

Je débarasse du matériel

  1. Un matériel marqué "zone active" semble inutilisé, et son étiquette date de plus d'un an
  2. Je contacte la personne qui gère l'objet. Si elle me répond, je vérifie qu'elle prend la responsabilité du matériel et éventuellement je change la date de l'étiquette.
  3. S'il n'y a pas de réponse ou que le responsable se désengage, je change l'étiquette pour "zone de disponibilité"
  4. J'actualise la page wiki correspondante, et (selon la valeur de l'objet) je préviens les autres membres du changement de statut, via la mailing-list.

Je jette du matériel

  1. Un matériel marqué "zone des Limbes" a une étiquette de plus d'un mois
  2. Je le prends et suis tout à fait légitime pour le sortir du hackerspace.
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